Mitarbeiter Office & Executive Support Coordinator (m/w/d)

Mitarbeiter Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office & ExecutiveSupport Coordinator (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen undadministrativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Office Management inklusive Organisation desBüroalltags, Materialbestellungen und Koordination externerDienstleister
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings, Reisen undVeranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen undexternen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen für dasManagement
• Koordination und Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
• Übernahme von Sonderaufgaben im administrativen Bereich undUnterstützung bei HR- oder Finanzthemen nach Bedarf
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium imBereich Büromanagement, Verwaltung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenzoder im Executive Support
• Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Sehr gute Englischkenntnisse, sicher in schriftlicher undmündlicher Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excelund PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion imUmgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mitdirekter Nähe zum Management
• Modern ausgestattetes Büro und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Ein kollegiales, internationales Team mit professionellerArbeitsatmosphäre

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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