Mitarbeiter Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management /Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft undbei administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von internen Abläufen, Terminen undBesprechungen
• Mitwirkung an Projekten und eigenständige Übernahme vonTeilaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im BereichRechnungswesen und Buchhaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verantwortungfür allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und Sicherstellungeines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen sowie Pflege von Daten undDokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen undReports
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowieSchnittstelle zwischen den Abteilungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzoder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Datev-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, wertschätzendesArbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
• Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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