Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit

Heilbronn, Baden-Württemberg, Germany

Verantwortlichkeiten

• Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben gehören zu deinem Arbeitsalltag, darunter die Steuerung von Büroprozessen und die Planung von Firmenveranstaltungen.
• Unterstützung erhält der Einkauf durch dich, zum Beispiel bei der Beschaffung von Arbeitsmaterialien und dem Einkauf von Büroequipment.
• Du verantwortest die Gestaltung des internen Auftritts in Sharepoint und unterstützt das Team mit Powerpoint Präsentationen.
• Das Fuhrparkmanagement von Bechtle direct sowie Buchungen im Rahmen des Travelmanagements, wie Mietwagen, Hotels und Flüge – werden von dir gemanagt.
• Du gewährleistest eine reibungslose Systempflege und sorgst für strukturierte Prozesse, die eine optimale Arbeitsumgebung sicherstellen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt erfolgreich absolviert.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln und kennst die Anforderungen aus der Praxis.
• Gutes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Umsetzungsstärke zeichnen dich aus und helfen dir dabei, Aufgaben zielgerichtet zu erledigen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eigeninitiative, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“ machen dich in jeder Situation handlungsfähig.

Benefits

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeldli>
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.

Das erwartet dich bei der Bechtle direct: wir sind ein Team unterschiedlicher Charaktere. Was uns verbindet, ist die Begeisterung für IT. Das hat uns zu einem führenden IT-Anbieter für gewerbliche Endkunden und öffentliche Auftraggeber gemacht. An unserem Hauptstandort in Neckarsulm, sowie unseren Standorten in Dortmund, Erfurt, Gaildorf und Dietzenbach arbeiten rund 360 Kolleginnen und Kollegen. Werde auch du Teil unseres zukunftsstarken Teams.

Sophia Graf I Recruiterin