Mitarbeiter PMO (m/w/d)

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.

Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!

Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort am Standort Hamburg bzw. überwiegend remote (ca. 80%) als Projektassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Organisation und technische Umsetzung von Meetings
• Unterstützung der Projektleitungen in den Bereichen Sicherheit und Datenschutz sowie Support bei der Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung und strukturierte Dokumentation von Meetinginhalten und Entscheidungen
• Vertretungsweise Mitarbeit im Programm-Management-Office mit Fokus auf Toolmanagement und Berechtigungsstrukturen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Kommunikations- und Abstimmungsprozesse

Dein Profil

• Erfahrung in der Organisation und administrativen Unterstützung von Meetings und Projektbesprechungen
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu IT- oder Sicherheitsprojekten
• Moderationskompetenz und sicheres Auftreten in interdisziplinären Teams
• Grundkenntnisse im Toolmanagement, insbesondere im Umgang mit Berechtigungsstrukturen
• Grundkenntnisse in Datenschutz, IT-Sicherheit, Stakeholdermanagement sowie ausgeprägte IT-Affinität wünschenswert

Deine Vorteile

• Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
• Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
• Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
• Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
• MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
• Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
• Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.

Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer .