Mitarbeiter Raum- und Infrastrukturkoordination (m/w/d)

Mitarbeiter Raum- und Infrastrukturkoordination (m/w/d)

Arbeitgeber: Technische Universität München

Arbeitsort: München

Stellenart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Stellenbeschreibung: In Teilzeit (50‑75 %) unterstützen Sie unser Team am Campus München‑Innenstadt bei der Bereitstellung der bestmöglichen Infrastruktur für Forschung und Lehre. Ihre Kernaufgabe ist die Betreuung von Seminar‑ und Veranstaltungsräumen des Campus München.

Ihre Aufgaben

• Curriculare Raumbelegungsplanung des Departments Architektur
• Zentrale/n Ansprechpartner/in für übercurriculare Nutzung und Buchung aller Räume durch andere Schools/Departments und externe Nutzer
• Buchungsbeantwortung von Nutzeranfragen, Nutzerberatung und Vermittlung von Raumressourcen (telefonisch, online und vor Ort)
• Raumübergaben und Einweisungen (inkl. Medientechnik) sowie Raumabnahmen
• Instandhaltung: Wöchentliche Begehung aller Räume zur Überprüfung des ordnungsgemäßen Zustands
• Gelegentliches Bewegen/Umstellen von Kleinmöbeln und Arbeitsmaterialien
• Pflege, Aktualisierung und Optimierung von Raum‑ und Belegungsdaten
• Enge Abstimmende Zusammenarbeit mit der Abteilung für Academic and Student Affairs (ASA) der School, der Immobilienverwaltung der TUM (ZA4), Hausmeister‑Service, Reinigungs‑ und Mediendienst, IT‑Service, Pforte/Sicherheitsdienst und weiteren Stakeholdern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Verwaltungs‑ oder Technikbereich
• Erfahrung in Büroorganisation und sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (C1‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2‑Niveau)
• Service‑orientierte, lösungsorientierte und vermittelnde Arbeitsweise
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick
• Hands‑on‑orientierte Arbeitsweise und technisches Interesse (z. B. Medientechnik) werden begrüßt
• Körperliche Eignung zum Bewegen/Umstellen von Kleinmöbeln und Arbeitsmaterialien

Wir bieten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Hochschulverwaltung im Herzen von München
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Ein freundliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM‑Gemeinschaft, JobRad‑Leasing

Quellen

Dieses Stellenangebot richtet sich an schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei wesentlicherer gleichen Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.