Mitarbeiter Rechnungserstellung (m/w/d)

Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten strukturiert und behalten Zahlen stets im Griff? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Ein angesehenes Unternehmen mit Sitz in Bonn sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Rechnungserstellung (m/w/d).
Werden Sie Teil eines etablierten Teams, das Professionalität mit einem modernen Arbeitsumfeld verbindet. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen – und gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima, das Zusammenarbeit und Zusammenhalt fördert
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Helles, modernes Büro mit eigenem Bistro sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
• Option auf ein Dienstrad über JobRad für einen aktiven Arbeitsweg
• Erfrischungen, Kaffeespezialitäten und gesunde Snacks stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle Standorte bei Fragen zur Stammdatenverwaltung und Rechnungserstellung
• Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen in enger Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern des Hauses
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Begleitung des gesamten Prozesses der Mandatsanlage und -pflege in unseren Systemen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Stammdatenpflege
• Unterstützung bei monatlichen Abschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Optimierung bestehender Abläufe in der Rechnungsstellung und Stammdatenpflege zur Steigerung von Effizienz und Qualität

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in der Rechnungserstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und die Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse in DATEV oder branchenspezifischen Tools sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis
• Hohe Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.