Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld. Das KWA Leistungsspektrum umfasst Angebote des Betreuten Wohnens, des Stiftswohnens, der Beratung sowie der Begleitung und Pflege. Ergänzt werden diese Angebote durch die KWA Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, das KWA Bildungszentrum, den KWA Club für das Betreute Wohnen zu Hause sowie durch KWA Reisen.
Für unser Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Standort: Unterhaching
IHRE AUFGABEN:
Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt.
Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement.
Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter.
Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi.
Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe.
Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.

IHR PROFIL:
Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich.
Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen.
IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen.
Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus.
Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET:
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung. Ihre fundierte Einarbeitung erfolgt in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und betrieblichem Gesundheitsmanagement.

Sind Sie an dieser vielfältigen und herausfordernden Aufgabe interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Besuchen Sie auch unsere Karriereseite unter