Mitarbeiter Sekretariat / Office Manager in Teilzeit ‒ Backoffice, Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) – ideal für Büro- und Empfangsmitarbeiter:innen, die Teilzeit bevorzugen Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr (Mo–Fr) – optional 08:00–14:00 Uhr (Empfangsvertretung) Individuelle Einarbeitung Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Massagen Teamevents: Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days Corporate Benefits: Vergünstigungen von bis zu 50% auf Markenprodukte und Events Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegbearbeitung Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Monitoring Kontoumsätze, Kassenprüfung etc.) Telefon-, Mail- und Postbearbeitung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung im Alltagsgeschäft Kassenführung, Schlüsselmanagement Materialbestellungen PAC-Management (Zutrittsverwaltung) Erster Ansprechpartner für Besucher, Handwerker und Lieferanten Ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden der asf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Freundliche Telefonstimme, professioneller Umgang und gepflegtes Erscheinungsbild Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Auch in „turbulenten Phasen“ behältst du Ruhe und Überblick