Mitarbeiter Sekretariat und Projekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das richtige Handwerkszeug für die beste Patient:innenversorgung? Wir investieren in ein modernes Arbeitsumfeld und in Ihr Know-How. Packen wir es an!

Für unsere Abteilung für Mund,- Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG) am Standort Helios St. Josefshospital Uerdingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Mitarbeiter Sekretariat und Projekte (m/w/d).

Das erwartet Sie

Sie unterstützen den Chefarzt in der Organisation und Durchführung seiner Führungstätigkeiten
Sie steuern den allgemeinen Schriftverkehr, die Kommunikation mit Patient:innen und organisieren und protokollieren Besprechungen
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
Sie organisieren Konferenzen und Veranstaltungen
Sie bereiten Präsentationen vor
Sie unterstützen bei Projekten und bereiten Gremienaufgaben vor

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
Sie sind eine emphatische Persönlichkeit und besitzen ein hohes Maß an verantwortungsbewusster und patient:innenorientierter Arbeitsweise
Sie sind motiviert und arbeiten auch in hektischen Zeiten strukturiert, zuverlässig und professionell
Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Chefarzt in einem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge RZVK, Jahressonderzahlung
Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung und die Helios PlusCard Family (Sonderkonditionen für Familienmitglieder)
JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket
Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Weitere Informationen

Das Helios St. Josefshospital Uerdingen ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit rd. 200 Betten und umfasst die Fachabteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG), Urologie und Kinderurologie, Innere Medizin, Schmerzklinik und Anästhesie- und Intensivmedizin sowie eine Fachabteilung für Orthopädie, Unfall- und Handchirurgie. Die Fachabteilung der MKG besteht aktuell aus 3,5 Oberärzt:innen sowie 6,5 Assistenzärzt:innen. Ein Teil der Oberärzte ist in Teilzeit tätig. Die MKG behandelt jährlich ca. 1800 Patient:innen stationär. Zusätzlich befindet sich auch ein Helios MVZ für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in den Räumlichkeiten.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Team freut sich auf Sie.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.