Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wer Ordnung liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Teams den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig! Für unseren Kunde im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) . In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung, einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar
Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten Prozessen
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß betrieblichen Richtlinien
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen
Vertretung anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations- und Integrationsfähigkeit
Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent