Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Als Mitarbeiter Seminarorganisation (m/ w/ d)

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare und Ausbildungsmodule. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden aktiv mit!

Was Sie begeistert

• Seminarorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Seminaren und Ausbildungsmodulen; Sicherstellung der reibungslosen Durchführung
• Kommunikation: Austausch mit externen Trainern sowie internen und externen Kunden; Beantwortung von Anfragen
• Administration: Verwaltung und Pflege von Seminarunterlagen und Dokumenten; Organisation der benötigten Materialien und Ausstattung
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Feedback-Berichten und sonstigen Dokumentationen
• Abteilungsübergreifende Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, um einen optimalen Seminarablauf zu gewährleisten

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen von Vorteil – Berufseinsteiger (m/ w/ d) erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Bereitschaft zur Nutzung bzw. Einarbeitung in easySoft
• Soziale Kompetenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Organisationstalent & Technikaffinität: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie technische Affinität

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
• Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf sich zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
• Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder / jede Einzelne bringt uns alle diesem Ziel näher.