Mitarbeiter Third Party Management / stellvertretender Auslagerungsbeauftragter(m/w/d)

M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Für unser Team Third Party Management am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Third Party Management / stellvertretender Auslagerungsbeauftragter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Vertretung des Auslagerungsbeauftragten gemäß MaRisk AT 9 und dem Drittparteien-risikomanagement gem. DORA
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Governance Rahmens zum Auslagerungs- und Drittparteienrisikomanagement
• Mitwirkung bei der Einstufung von Dienstleisterverträgen mit und ohne IKT Bezug
• Prüfung und Bewertung von Verträgen, Risikoanalysen mit Dienstleistern, insbesondere hinsichtlich regulatorischer Mindestanforderungen (z. B. Prüf- und Zugangsrechte, Exit Regelungen, Resilienzanforderungen)
• Aktive Überwachung bestehender Auslagerungs- und IKT-Verträge gem. MaRisk und DORA
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Kontrollhandlungen (z.B. 2nd Line Prüfungen) und Meldepflichten sowie Nachhalten von definierten Maßnahmen
• Pflege des zentralen Auslagerungsregisters sowie des Informationsregisters der IKT Verträge
• Erstellung von Berichten, z.B. an die Geschäftsleitung, das Risikocontrolling sowie internen und externen Prüfern
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern (z.B. operative Fachbereiche, IT, Informationssicherheit sowie weitere prüfende Funktionen)
• Unterstützung beim Toolmanagement inklusive Testing
• Projektmitarbeit im Kontext Third Party Management
• Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der Bereiche Wirtschaft, Recht, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Operative Erfahrung aus dem Bankenumfeld oder der Wirtschaftsprüfung im Kontext Auslagerungsmanagement bzw. Outsourcingmanagement / Vendormanagement / Third Party Management, Informationssicherheit oder Revision
• Sicheres Verständnis der relevanten gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen der Bankenbranche (z.B. MaRisk, EBA-Guidelines, DORA, KWG)
• Analytische, strukturierte, präzise und risikobewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Stakeholdern und Dienstleistern
• Starke Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, IT-Affinität, Einsatzbereitschaft und Entscheidungswillen
• Gute Englisch Kenntnisse

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
  • Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
• Angenehme Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
  • Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
  • Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
• Für Ihr persönliches Wachstum:
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobilität:
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Dienstradleasing über JobRad
• Für Ihre Gesundheit:
  • Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
  • Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
  • Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit :
  • Firmenfest & Beförderungsfeier
  • Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.

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