Mitarbeiter Vergabe- und Vertragsmanagement

Du hast ein Auge fürs Detail, behältst Fristen im Blick und fühlst dich
in der Welt von Vergabeunterlagen und dem Vertragswesen zu Hause? Dann
suchen wir genau dich. Arbeite flexibel in Teil- oder Vollzeit bei uns
in Alt-Moabit – und nutze die Option auf Homeoffice an bestimmten Tagen.

Aufgaben

• Recherche & Auswahl: Du identifizierst passende öffentliche Ausschreibungen für die PIN
• Analyse & Bewertung: Du prüfst Vergabeunterlagen, fasst relevante Inhalte zusammen und bewertest die Teilnahmechancen.
• Angebotserstellung: Du erstellst die Angebotsunterlagen eigenständig und sorgst für die fristgerechte Einreichung.
• Abstimmung & Kommunikation: Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Vergabestellen, Juristen) zusammen.

Qualifikation

• Fachlicher Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium.
• Erste Praxiserfahrung: Du hattest bereits Berührungspunkt zu öffentlichen Ausschreibungen oder weißt mit Verträgen umzugehen. Kenntnisse im Bereich Post-, Kurier- oder Logistikdienstleistungen sind ein Plus – aber kein Muss.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig – auch wenn es zeitlich mal eng wird.
• Kommunikation & Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Fachinhalte zielgruppengerecht und verständlich für unterschiedliche Stakeholder (z. B. Vergabestellen, Fachabteilungen,
  Juristen) aufbereiten.

Benefits

• Ein schneller und einfacher Bewerbungsprozess
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine digitale Zeiterfassung
• Kostenlose Heißgetränke
• Durchdachter Onboarding-Prozess mit persönlichen Ansprechpersonen
• Bezahlte Kinderkrankentage
• Unabhängigkeit durch Homeoffice-Möglichkeit
• Günstiges ­Deutschlandticket Job
• Diverse PIN Aktivitäten (Sommerfest, Radtouren, Verlosungen uvm.)
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung, Fahrradleasing sowie viele Rabatte

Wir freuen uns von dir zu hören