Mitarbeiter Vergabestelle

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter in der Vergabestelle (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten

Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

• Vergabemanagement & Prozesssteuerung: Sie übernehmen die vollständige und selbstständige Betreuung europaweiter sowie sonstiger Ausschreibungsverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Tochtergesellschaften, gestalten und steuern sämtliche Verfahrensschritte unter Nutzung digitaler Vergabeplattformen (insb. des Landes Berlin) und begleiten die Weiterentwicklung elektronischer Vergabeprozesse und prüfen Angebote formal, wirken an der wirtschaftlichen Bewertung mit und bereiten Vergabevorschläge sowie Zuschlagsentscheidungen vor.
• Beratung & Unterlagenmanagement: Sie beraten interne Stakeholder zur Wahl geeigneter Vergabeverfahren sowie zur Erstellung wettbewerbsfähiger Vergabeunterlagen, erstellen und prüfen Leistungsbeschreibungen sowie den vergaberechtlichen Teil der Verdingungsunterlagen und bearbeiten Bieteranfragen, erstellen Vorabinformationen und Bekanntmachungen und führen Submissionen durch.
• Dokumentation & Kommunikation: Sie dokumentieren vollständig den gesamten Vergabeprozess und erstellen Vergabevermerke, versenden Ausschreibungsunterlagen, nehmen Teilnahmeanträge und Angebote entgegen und kommunizieren professionell mit Bietern, außerdem verfassen Sie Informations- und Absageschreiben und sichern die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken:

Sie erwartet ein eigenständiges und verantwortungsbewusstes Team mit Durchsetzungsvermögen und hoher Einsatzbereitschaft. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:

• Berufserfahrung: in der Bearbeitung und/oder Bewertung von Leistungsverzeichnissen und Bau- oder sonstigen Verträgen sowie bei der Betreuung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben
• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung
• Fachkenntnisse: in formalisierten Ausschreibungsverfahren nach GWB, VgV und VOB/A

Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Gehen Sie den nächsten Schritt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin.

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Nina Pöschl

Recruiterin