Mitarbeiter Vermietung / Immobilienverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung & Obj[...]

Overview

Du möchtest mit deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag im Umfeld von Pflege und betreutem Wohnen leisten? Organisation, Verwaltung und der Umgang mit Menschen liegen dir? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Vermietung und Immobilienverwaltung. Wir sind ein junges Unternehmen, das nicht nur stationäre Pflegeeinrichtungen betreibt, sondern auch innovative Wohnformen wie Pflege-Wohngemeinschaften, betreutes Wohnen und barrierefreies Seniorenwohnen anbietet. Wir suchen einen Mitarbeiter Vermietung / Immobilienverwaltung (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin in Teilzeit oder Vollzeit. Dann los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!

Aufgaben / Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung umlagefähiger Kosten
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Klärung von Rückfragen mit Mietern und Vermietern
• Ansprechpartner für Mieter unserer betreuten Wohneinheiten – Bearbeitung von Anliegen, Anfragen und Beschwerden
• Kommunikation zu Abrechnungen, Mietverhältnissen und allgemeinen Verwaltungsthemen
• Ansprechpartner für Vermieter und Verpächter unserer Bestandshäuser – Pflege und Betreuung der laufenden Vertragsverhältnisse
• Abstimmung zu Abrechnungen, Instandhaltungsmaßnahmen und objektrelevanten Themen
• Mitarbeit im Objektmanagement – Unterstützung bei der laufenden Verwaltung unserer Immobilien
• Koordination und Beauftragung externer Dienstleister (z. B. Hausmeister, Handwerksbetriebe)
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Mängellisten – Aufnahme gemeldeter Mängel, Dokumentation und Kontrolle der Mängelbeseitigung
• Unterstützung bei Mieterwechseln – Vorbereitung und Begleitung von Übergaben, Erstellung und Pflege von Übergabe- und Zustandsprotokollen
• Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben – Pflege von Objekt-, Vertrags- und Mietdaten, Ablage und Verwaltung von Unterlagen, Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit im bestehenden Team – Abstimmung mit Kollegen aus Verwaltung, Objektmanagement und Pflege
• Gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen

Anforderungen / Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Vermietung oder Nebenkostenabrechnung
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis sowie organisatorisches Geschick
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Immobilien- oder Verwaltungssoftware wünschenswert

Benefits / Zusatzleistungen

• Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
• Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
• Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
• 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
• 32+ Urlaubstage, Nichtraucher erhalten 2 zusätzliche Tage (bis zu 34 Tage im 1. Jahr)
• Erholungsbeihilfe: für Urlaubsreisen
• Team-Events, Feiern & Massagen
• Weiterbildungen: Förderung deiner individuellen Entwicklung
• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.