Mitarbeiter Versand & Warenausgang (m/w/d) – Versandsteuerung, Retouren & Labelmanagement – Pforzheim

Über die Position

Trio Personalmanagement verstärkt sein Team in Pforzheim mit einer operativen Fachkraft für Versand- und Warenausgangsprozesse. Die Vollzeitstelle (35–40 Stunden/Woche) richtet sich an zuverlässige Kolleginnen und Kollegen, die praxisorientiert arbeiten und sich für Logistikprozesse der Versandabwicklung, Retourenbearbeitung und Rampenkoordination begeistern.

Ihre Kernaufgaben

• Steuerung und Abwicklung von Warenausgängen: Erstellen und Prüfen von Versandpapieren, Lieferscheinen und Frachtkennzeichnungen
• Erfassung und Verbuchung von Aufträgen im Warehouse-Management-System (WMS), Nutzung von Handscannern und mobilen Datenerfassern
• Erstellung von Versandetiketten, Palettenlisten und Transportdokumenten sowie Übergabe an Speditionen
• Koordination der Rampenbelegung und Abstimmung mit Fahrern sowie Unterstützung beim Be- und Entladen (Rampenkoordination)
• Bearbeitung von Retouren (RMA): Annahme, Prüfung, Kennzeichnung und Wiedereinlagerung oder Weiterleitung zur Reklamationsbearbeitung
• Durchführung einfacher Verpackungsoptimierungen und Sicherstellung einer transportsicheren Ladungssicherung
• Mitwirkung bei Cross-Docking-Abläufen und kurzfristiger Umlagerung von Sendungen zur Beschleunigung von Lieferprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Sendungs- und Bestandsdaten, Bestandskorrekturen im WMS sowie Erstellung einfacher Reports für das Team

Ihr Profil

• Praktische Erfahrung im Versand, Warenausgang oder in der Retourenbearbeitung ist von Vorteil; motivierte Quereinsteiger werden ebenfalls berücksichtigt
• Vertrautheit mit WMS-Buchungen, Barcode-Scanning und der Erstellung von Versandetiketten; grundlegende PC-Kenntnisse (z. B. MS-Office) sind vorhanden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Erstellung von Transportpapieren und der Einhaltung von Lieferterminen
• Bereitschaft zu flexiblen Schichtzeiten, Rampenkoordination und gelegentlichen Einsätzen am Wochenende
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Speditionen, Fahrern und Teamkollegen
• Körperliche Belastbarkeit, Teamorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Vergütung und arbeitsvertragliche Rahmenbedingungen gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) sowie nach dem anwendbaren IGZ-Tarifvertrag
• Tariflich geregelte Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Überstundenzuschläge entsprechend den Bestimmungen
• Reale Perspektive auf längerfristige Einsätze und Übernahmemöglichkeiten beim Kundenbetrieb
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Einfluss auf Lieferqualität und Kundenzufriedenheit
• Unterstützung während der Einarbeitung durch mehrsprachige Ansprechpartner*innen und individuelle Schulungsangebote (z. B. WMS-Training, Ladungssicherung)
• Regionale Einsätze in und um Pforzheim mit kurzen Anfahrtswegen und persönlicher Betreuung

Rechtlicher Hinweis & Bewerbung

Alle Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen richten sich nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und dem jeweils gültigen IGZ-Tarifvertrag. Wir behandeln Bewerbungen diskriminierungsfrei und vertraulich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E‑Mail an unser Büro in Pforzheim. Für Fragen steht Ihnen das Team telefonisch zur Verfügung.

Trio Personalmanagement Baumstraße 6, 75172 Pforzheim Telefon: E‑Mail: