Mitarbeiter (w/m/d) Zeitwirtschaft

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ( ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), befristet auf zwei Jahre und vergütet nach dem TV-L (EG 9a), einen Mitarbeiter (w/m/d) im Arbeitszeitmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Aufgaben im Bereich der Dienstplanung und Zeiterfassung unter Anwendung der Systeme SP-Expert und SAP
• fachliche Ansprechperson für den externen Dienstleister des Dienstplanprogramms SP-Expert
• Systemseitige Pflege, Administration und Weiterentwicklung von Zeit- und Arbeitszeitmodellen
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Einrichtungen in allen zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Vorgaben
• Regelmäßiges Monitoring sowie strukturierte Auswertung zeitwirtschaftlicher Kennzahlen und Datenbestände
• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung standardisierter sowie ad-hoc Auswertungen und Reports
• Automatisierung und Optimierung von Auswertungs- und Analyseprozessen, insbesondere unter Nutzung von Microsoft Excel und VBA
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung und Anwendung der Dienstplanung und Zeiterfassung

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Dienstplanung und/oder Zeiterfassung
• ausgeprägte IT-Affinität sowie ein hohes Verständnis für systemgestützte Prozesse
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht sowie deren praktische Anwendung
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket (vor allem Excel), sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und SP-Expert oder vergleichbaren Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen
• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir:

• Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
• Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellung am 24. & 31.12
• Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
• Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählte Apotheken

Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Frau Angela Petrov

Fachbereichsleitung Arbeitszeitmanagement

Tel.:

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerberinnen und Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.