Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Kita-Dialog gGmbH sucht

Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Kita-Träger:

Wir sind ein freier, dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten mit rund 750 Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Korrespondenz und Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Post)
Zuarbeit bei Protokollen, Briefen und Notizen für die Geschäftsführung
Zuarbeit in Personalthemen, z. B. Unterlagen, Akten, Bescheinigungen und Onboardingunterstützung
Eigenverantwortliches Erstellen und Verwalten von Kitaverträgen in Abstimmung mit Kitaleitungen
Überwachung von Kitakosten und Durchführung Mahnwesen
Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Prozessabläufen und Standarddokumenten
Unterstützung bei Datenschutzthemen
Mitverantwortung für Ordnung und Organisation in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle

Sie verfügen über:

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Eine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten zur kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen