Mitarbeiter:in Auftragsmanagement in TZ

Ihre Aufgaben

• Sie steigen in unser Auftragsmanagement ein, erfassen z. B. Bestellungen, prüfen Unterlagen und sorgen rasch für spürbare Entlastung.
• Ob Scannen und Ablage von Rechnungen, Administratives, Postbearbeitung, Dateneingabe oder Terminkoordination: Sie haben alles im Griff und sorgen dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft.
• Für unseren Leiter des kaufmännischen Büros halten Sie zuverlässig sämtliche Bälle in der Luft, arbeiten zu und organisieren.
• Und auch Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie tatkräftig bei der Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertungen und tragen so zu einer aussagekräftigen Datenbasis bei.
• In Projekten bringen Sie zudem wertvollen Input ein und sind eine Bereicherung für das Team.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Solide Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert
• Wiedereinsteiger:innen, bspw. nach Elternzeit, sind gerne willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss, in SAP ein Plus
Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Begeisterungsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Das bieten wir

• Tarifvertrag Metall NRW:
  • Eingruppierung inEG 08
  • Außerdem bieten wir Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weitere tarifliche Zusatzzahlungen.
• Entfristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, wir wünschen uns jedoch eine langfristige Zusammenarbeit und streben die Entfristung an.
• Parkplätze: Bei uns können Sie auf einem unserer zahlreichen Parkplätze kostenlos parken.
• Vorsorge und Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge und Betriebsärztin
• Empfehlungsprogramm: Profitieren Sie von unserem Belohnungssystem für das Anwerben neuer Mitarbeiter:innen.
• WIR-Gefühl: Wir arbeiten und feiern gemeinsam, z. B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Beteiligung am Unternehmenserfolg und Vergünstigungen: Aktien für Mitarbeiter:innen, Prämien, Corporate Benefits u. v. m.

Das sind wir

Dievoestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ist ein Unternehmen der voestalpine AG, einem weltweit agierenden stahlbasierten Technologie- und Industriegüterkonzern mit 52.000 Mitarbeiter:innen. Als Teil der voestalpine-Division Railway Systems führen wir für unsere Kunden aus der Eisenbahnbranche vielfältige Logistik- und Fertigungsdienstleistungen aus und stellen die Just-in-time-Versorgung von Gleisbaustellen sicher.