Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Instituts / Vorzimmer der Instit

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Instituts / Vorzimmer der Institutsleitung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Arbeitsort

Veitshöchheim

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Fachangestellte/r - Bürokommunikation
• Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und zuständig für angewandte Forschung und Bildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Institut für Stadtgrün und Landschaftsbau am Standort Veitshöchheim einen/eine Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Instituts / Vorzimmer der Institutsleitung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Ihre Hauptaufgabe ist die Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Schriftstücken, Terminverwaltung und Registratur. Zudem arbeiten Sie der Institutsleitung zu.
• Sie verwalten und pflegen ausgewählte Bilddateien für die Verwendung in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Bonitur-, Mess- und Klimadaten lesen Sie aus und übernehmen die Daten in Programme für die Versuchsauswertung.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von institutseigenen Veranstaltungen und Tagungen.
• Außerdem pflegen Sie den Internetauftritt des Instituts über das Content-Management-System (CMS).
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Bürokommunikation oder Verwaltung, idealerweise haben Sie sogar bereits Sekretariatserfahrung.
• Neben einer strukturierten Arbeitsweise verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit, sich in neue Softwarelösungen und Arbeitsverfahren einzuarbeiten.

Unser Angebot:

Eine bis zum befristete Beschäftigung in Teilzeit mit 50 % (aktuell 20:03 WoStd.), ggf. mit der Option auf Weiterbeschäftigung.

Eine leistungs­gerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) und der übertragenen Aufgaben nach Entgeltgruppe 5.

Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen.

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (HomeOffice).

Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre.

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen.

Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.

Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad‑Leasing sowie kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum und unter Angabe der o.g. Kennziffer an die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau, Fachzentrum Recht und Service – Personalstelle, An der Steige 15, 97209 Veitshöchheim bzw. gerne auch per E-Mail (ausschließlich im PDF‑Format!).

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Fragen zu den Aufgaben beantwortet Herr Kendzia (0931/ ), Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens beantwortet Frau Hofmann (0931/ ).

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb ausdrücklich auch Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt – auf Antrag – mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten.