Mitarbeiterin Controlling, Projektabrechnung und Finanzbuchhaltung

Aufgaben

Sie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben:

• Sie haben den Überblick über die Finanzpläne von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den Projektverantwortlichen ab
• Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung vor
• Sie überwachen die Abrechnungstermine und Mittelabruf und bereiten die Projektabrechnung vor
• Sie besprechen die Kostenaufteilung mit den verantwortlichen Mitarbeiter*innen und haben die Umsetzung jederzeit im Blick
• Sie unterstützen bei der Projektbeantragung
• Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung z. B. bei der Belegbuchhaltung, Überwachen von Zahlungseingängen, Vorbereitung des Jahresabschlusses und dem Finanzberichtswesen
• Sie stimmen Kennzahlen mit den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung ab
• Sie erstellen Kennzahlenberichte

Qualifikation

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in, Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik mit Erfahrung in der Projektabrechnung und/oder im Finanzcontrolling
• Mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich Projektabrechnung wünschenswert
• Erfahrung im Programm SAGE wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit EUREKA und der IBB Datenbank wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch ausgesprochen strukturiertes Arbeiten aus
• Sie agieren eigenverantwortlich und sorgfältiges genaues Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig
• Sie haben Spaß daran, den Bereich Projektabrechnung/Controlling/Finanzbuchhaltung in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
• Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll
• Sie übernehmen Ergebnis-Verantwortung und arbeiten gern in einer Schnittstellen-Funktion mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
• Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend und respektvoll

Benefits

• Teilzeit- oder Vollzeit-Tätigkeit
• Standort: Tempelhof. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• 29 Tage Urlaub
• BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
• Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung "on the job"