Mitarbeiterin Controlling, Projektabrechnung und Finanzbuchhaltung

Stellenbeschreibung:

Aufgaben


Sie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben:

  • Sie haben den Überblick über die Finanzpläne von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den Projektverantwortlichen ab
  • Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung vor
  • Sie überwachen die Abrechnungstermine und Mittelabruf und bereiten die Projektabrechnung vor
  • Sie besprechen die Kostenaufteilung mit den verantwortlichen Mitarbeiter*innen und haben die Umsetzung jederzeit im Blick
  • Sie unterstützen bei der Projektbeantragung
  • Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung z. B. bei der Belegbuchhaltung, Überwachen von Zahlungseingängen, Vorbereitung des Jahresabschlusses und dem Finanzberichtswesen
  • Sie stimmen Kennzahlen mit den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung ab
  • Sie erstellen Kennzahlenberichte

Qualifikation


Fachliche Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in, Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik mit Erfahrung in der Projektabrechnung und/oder im Finanzcontrolling
  • Mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich Projektabrechnung wünschenswert
  • Erfahrung im Programm SAGE wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit EUREKA und der IBB Datenbank wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

  • Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch ausgesprochen strukturiertes Arbeiten aus
  • Sie agieren eigenverantwortlich und sorgfältiges genaues Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig
  • Sie haben Spaß daran, den Bereich Projektabrechnung/Controlling/Finanzbuchhaltung in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
  • Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll
  • Sie übernehmen Ergebnis-Verantwortung und arbeiten gern in einer Schnittstellen-Funktion mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
  • Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend und respektvoll

Benefits

  • Teilzeit- oder Vollzeit-Tätigkeit
  • Standort: Tempelhof. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • 29 Tage Urlaub
  • BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
  • Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
  • Die Stelle ist ab sofort zu besetzen
  • Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung "on the job"
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    14 Jan 2026
  • Standort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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