Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d)

Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d)

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• In Ihrer Position als Mitarbeiter*in Disposition sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen mit Kunden, Sachverständigen und Wartungsfirmen zuständig.
• Sie konkretisieren fristgerechte Prüftermine, fassen diese nach und werten die fälligen Prüfungen kontinuierlich aus.
• Die Sicherstellung der Auslastung der Sachverständigen, die Aufnahme von Kundenanfragen und Terminwünschen sowie Vorqualifizierung der Aufträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem verantworten Sie die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, legen Anlagendaten an und pflegen diese.
• Die Übernahme sonstiger anfallender administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich (z.B. Digitalisierung auftragsbezogener Unterlagen) rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.
• Wir bieten ein Flexibles Arbeitsplatzmodell: Mobiles Arbeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung möglich.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (insbesondere Kundenkontakt und Personaleinsatzplanung)
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit im telefonischen Kundenkontakt, Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hohem Grad an Teamfähigkeit
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP HANA wünschenswert)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf darfst du dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitergespräche
• Flache Hierarchien
• Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gut versichert

Kontakt

Joanna Depta