Mitarbeiter:in Empfang & Konferenzmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter:in Empfang & Konferenzmanagement (m/w/d)

Frankfurt am Main | Vollzeit | Start: ab sofort

Wir sind Talentlify – dein Karrierepartner deutschlandweit! Wir bringen Menschen wie dich mit Top-Arbeitgebern zusammen – professionell, diskret und auf Augenhöhe. Für unseren Kunden, ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem Kanzleiumfeld mit modernem Office mitten in Frankfurt, suchen wir dich als Verstärkung am Empfang.
Du willst geregelte Bürozeiten, ein professionelles Umfeld und ein Team, das zusammenhält? Dann lies weiter

Verantwortlichkeiten / Aufgaben vor Ort

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang – persönlich und am Telefon (auch auf Englisch)
Du kümmerst dich darum, dass Besucher:innen professionell begrüßt und betreut werden
Du planst und buchst Konferenzräume, Gäste-Büros und Parkplätze
Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor, inklusive Bewirtung
Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich top aussieht – jederzeit
Du bearbeitest die tägliche Post (physisch & elektronisch)
Du vergibst Zutrittskarten und behältst Berechtigungen im Blick
Du unterstützt bei Bedarf das Sekretariat mit allgemeinen Office-Aufgaben

Das bringst du mit

Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder Assistenz
Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.) ist ideal
Du hast Spaß am Service und bleibst freundlich – auch, wenn es mal hektisch wird
Du bist organisiert, zuverlässig und denkst mit statt nur abzuarbeiten
Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres, professionelles Auftreten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit MS Office

Das bekommst du von unserem Kunden

Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt (je nach Erfahrung bis ca. 50.000 € Fixgehalt möglich)
30 Tage Urlaub pro Jahr
Geregelte Arbeitszeiten im Tagesgeschäft – keine Wochenenden
Überstunden werden erfasst und ausgeglichen
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit Top-Anbindung

NOTE / HINWEIS: