Mitarbeiter:in Empfang & Office Service (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unser Büro in Wuppertal

Willkommen bei VOK DAMS.

Wir sind eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. Unser Headquarters in einer wunderschönen Altbauvilla ist meist ein wichtiger Kontaktpunkt für KundInnen, Partner und Gäste. Genau hier kommst Du ins Spiel:

Wir suchen keine klassische Empfangskraft, sondern eine serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die stets den Überblick behält und insbesondere Freude daran hat, mit verschiedensten Menschen zu interagieren, für sie da zu sein und mit ihrer guten Laune das ganze Team anzustecken.

Werde das freundliche Gesicht unserer Agentur und erschaffe einen Wohlfühlort für Gäste und KollegInnen – ob mit Erfahrung, als BerufseinsteigerIn oder Quereinstieg. Gerne ab sofort und in Vollzeit.

DEINE ROLLE IN UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE:

Du bist unser erstes Lächeln am Empfang und sorgst dafür, dass sich alle bei uns auf Anhbieb wohlfühlen. Dabei sind insbesondere Deine Servicementalität, Freundlichkeit sowie Dein Mitdenken und Organisationstalent gefragt.

Typische Aufgaben sind zum Beispiel:

Herzlicher Empfang und Betreuung von (inter)nationalen KundInnen, Gästen und KollegInnen
Beantwortung von Fragen sowie Klärung von Anliegen rund um unser Büro
Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von Mail-Korrespondenzen sowie der Ein- und Ausgangspost
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes von internen und externen Terminen, inklusive der Koordination sowie Vor-/Nachbereitung von Besprechungsräumen
Mitwirkung bei diversen administrativen und organisatorischen Themen, z.B. Verwaltung von Büromaterial, Travel- und Facilitymanagement, etc.
Kurzum: Du bist die gute Seele unseres Headquarters!

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN:

Wir glauben: Persönlichkeit schlägt Erfahrung oder den perfekten Lebenslauf.

Du musst diese Rolle noch nie offiziell ausgeführt haben. Viel wichtiger ist, dass Du aufmerksam bist, gerne mit Menschen arbeitest und auch in stressigen Momenten nie Dein Lachen verlierst.

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
Eine authentische, positive und freundliche Ausstrahlung
Kommunikationsstärke und fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Freude daran, im Büro präsent zu sein (diese Rolle funktioniert nicht remote)
Führerschein der Klasse B für gelegentliche Besorgungen und Fahrten
Du arbeitest strukturiert und bist immer perfekt organisiert
Erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld bringt Pluspunkte, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus, Autohaus, Arztpraxis oder vergleichbar

WAS DICH BEI VOK DAMS ERWARTET:

Das spannende und dynamische Arbeitsumfeld einer der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing
Eine offene, respektvolle, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Die Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und das weitere Wachstum mitzuprägen
Individuelle auf Dich zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über die interne VOK DAMS Academy oder externe Programme
Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Fitness- und Wellnessmitgliedschaft sowie Jobtickets
Spaß bei regelmäßigen internen Events und Teamaktivitäten

Passt alles? Jackpot!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – ganz egal, ob Dein Lebenslauf perfekt zur Rolle passt oder nicht. Uns interessiert vor allem wer Du bist, wie Du mit Menschen umgehst und warum Du Lust hast, unser Office zum Wohlfühlort zu machen.

Bewirb Dich jetzt und lass unser Headquarters neu erstrahlen!
Am besten direkt hier!