Mitarbeiter*in Empfang und Organisation / Facility Koordination (m/w/d)

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in Empfang und Organisation / Facility Koordination (m/w/d)

Arbeitgeber: DGVT München ABZ GmbH & Co. KG

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

In unserem Ausbildungszentrum in München ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter*in Empfang und Organisation / Facility Koordination (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit.

Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungszentrum der DGVT‑Akademie und bieten die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen im Fachgebiet Verhaltenstherapie an. Im Rahmen der Ausbildung betreiben wir eine Institutsambulanz zur psychotherapeutischen Behandlung von Patient*innen mit psychischen Erkrankungen unter Supervision. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit suchen und Freude daran haben an der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichen‑psychotherapeut*innen mitzuwirken, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten unseren Empfangsbereich und sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen und Psychotherapeut*innen in Ausbildung
• Sie übernehmen die Koordination der weiteren Empfangsmitarbeiter*innen, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen
• Sie sind Ansprechpartner*in für externe Dienstleister, z.B. Putzfirma, IT, Hausmeister, Lieferanten
• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und bearbeiten den Postaus- und -eingang
• Sie koordinieren die Ausstattung und Instandhaltung unserer Räume, einschließlich der Technik, im Team und durch Dienstleister, sofern notwendig, und stellen einen positiven Gesamteindruck sicher
• Sie übernehmen das Einkaufs- und Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sie organisieren im Team unsere Seminar- und Veranstaltungslogistik, inklusive Catering (Seminare, Approbationsprüfungen, gelegentliche Sonderveranstaltungen)
• Sie verwalten die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern für Personal und Therapeut*innen
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen & Voraussetzungen

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche
• Auch Quereinsteiger, z.B. aus dem Büromanagement, der Hotellerie, Kundenbetreuung o.Ä. sind willkommen
• Sie sind freundlich, kommunikationsstark und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Dienstleistungsorientierung
• Sie können sich gut organisieren und arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS‑Office)
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einem freundlichen und engagierten Team
• 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche) und Förderung Ihrer Fort‑ und Weiterbildung
• Gute Verkehrs‑ und MVV‑Anbindung/ Parkplatz bei Bedarf
• Möglichkeit zur Wellpass‑Mitgliedschaft

Sie haben Lust bekommen, uns kennenzulernen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: "Mitarbeiter Empfang". Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmensdarstellung

DGVT München ABZ GmbH & Co. KG