Mitarbeiter/in Erfassung und Dateneingabe

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter/in Erfassung und Dateneingabe

80992 München Festanstellung Veröffentlicht:

Sie sind bei der Medas factoring GmbH , einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte. Sie gehören zum Team Erfassung , das aktuell aus drei Mitarbeiterinnen besteht und direkt an den COO/CTO berichtet. Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort in der Medas-Zentrale, da die Verarbeitung sensibler Patientendaten und Originaldokumente höchste Vertraulichkeit erfordert.

Wir suchen

Als Mitarbeiter/in in der Erfassung und Dateneingabe unterstützen Sie die Medas factoring GmbH bei der Digitalisierung und Verarbeitung von ärztlichen Abrechnungsscheinen. Ihr Hauptziel ist die sorgfältige und effiziente Übertragung der von Ärzten eingesendeten Papier-Abrechnungsscheine in das moderne, cloudbasierte ERP-System von Medas. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag, damit Privatabrechnungen zeitnah, vollständig und fehlerfrei erstellt werden können.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe liegt in der manuellen Erfassung und Kontrolle von papierbasierten Abrechnungsscheinen.

Sichtung und Vorbereitung der eingegangenen Papierscheine
Exakte Eingabe der vorkontierten Leistungsdaten in das Medas-ERP-System
Prüfung auf Plausibilität, Vollständigkeit und eventuelle Unstimmigkeiten
Rückmeldung an die Fachabteilungen bei fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen
Durchführung kleinerer Korrekturen im System nach Rücksprache
Unterstützung angrenzender Schnittstellen, z. B. in der Rechnungsprüfung oder Scheineverwaltung
Mitarbeit an der Verbesserung von Erfassungsprozessen und Qualitätsstandards nach der Einarbeitung

Erfasste Datensätze sollen vollständig, nachvollziehbar dokumentiert, fehlerfrei und termingerecht im ERP-System vorliegen.

Das bringen Sie mit

Erfahrung in der Datenerfassung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Umfeld
Vorkenntnisse in Privatarztabrechnung oder als Medizinische Fachangestellte (MFA) wünschenswert
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und modernen ERP-Lösungen
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und zügige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Bereitschaft, im Team zu arbeiten und sich aktiv einzubringen

Zusätzliche Informationen

Die Qualität der Datenerfassung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der gesamten Privatabrechnung. Sorgfalt, Konzentration und Zuverlässigkeit sind daher zentrale Erfolgsfaktoren in dieser Position. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist es ausdrücklich erwünscht, Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der Erfassungsprozesse einzubringen.

Über uns

Wir sind eine der erfolgreichsten privatärztlichen Abrechnungsstellen in Deutschland. Gegründet 1980, beschäftigen wir aktuell über 60 Mitarbeiter. Von unserem Sitz in München aus betreuen wir mehr als 1.600 niedergelassene Ärzte und Kunden aus weiteren Heilberufen. Dabei setzen wir auf unser großartiges Team aus professionellen und engagierten Mitarbeitern, deren Erfahrung und Persönlichkeit gefragt sind. Unsere Kundenbetreuung sorgt mit höchsten Qualitätsstandards für Kundenzufriedenheit und stetiges Wachstum.