Mitarbeiter*in Finanz- und Fördermittelverwaltung im Kita-Bereich

Awo Moers

Stellenbeschreibung:

Die AWO Kreisverband Wesel e.V. bietet in über 100 Einrichtungen und Projekten kreisweit ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Hilfen in unterschiedlicher Form und von hoher Qualität an. Mit über 1.200 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen am Niederrhein.

Du suchst eine neue Herausforderung mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben?

Du überzeugst durch Empathie und einer lösungsorientierten Grundhaltung?

Du kannst neue, kreative Ideen mit Blick für das Machbare umsetzen und andere dafür gewinnen?

Dann bist Du bei uns genau richtig – komm in unser Team!

Stellenbeschreibung

Für unsereGeschäftsstelle in Moers suchen wir im Fachbereich Kita zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (19,50 Stunden / Woche), eine*n

**Mitarbeiter*in Finanz- und Fördermittelverwaltung Kindertagesstätten.**

Zu Deinen Aufgaben zählen insbesondere:

Unterstützung im Fördermittelmanagement (vor allem KiBiz-Zuschüsse) für unsere 24 Kindertageseinrichtungen durch:

Erstellen und Prüfung von Zuschussanträgen und Leistungsbescheiden
Eigenverantwortliche Durchführung aller zuschussbezogenen Meldungen z.B. Monatsmeldungen, Bereitstellung der jährlichen Meldebögen
Erstellung von Verwendungsnachweisen und Bearbeitung von Widersprüchen
regelmäßige Kontrolle der Kostenstellen (Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben durch die Finanzbuchhaltung)
Veranlassung von Korrekturbuchungen und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Nachhalten der Rücklagenstände in Abstimmung mit der Buchhaltung
Beantragung und Abrechnung weiterer Förderprogramme für Kindertageseinrichtungen in NRW (z.B. BTHG, Kitahelfer*innen Programm)
Bereitstellung und zum Teil Meldung von geforderten Kennzahlen für interne und externe Stakeholder
Anlassbezogener Austausch mit den externen Zuschussgebern (LVR, örtliche Kommunen) und Dienstleistern
Verwalten und nachhalten aller zuschussbezogener Fristen
Verwalten, dokumentieren und archivieren aller zuschussbezogener Vorgänge und Dokumenten

Du bringst mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bankkaufmann/frau, Kauffrau/mann Versicherung und Finanzen, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel/Word/Outlook/Nutzung von cloudbasierten Speicherorten wie Sharepoint/Teams)
Erfahrung in der Abrechnung von Fördermitteln/ Zuschüssen
Erfahrung in der Buchhaltung vor allem Debitorenbuchhaltung empfehlenswert
Fähigkeit und Interesse sich als Key-User in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten
Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Bereitschaft sich theoretisch in das Arbeitsfeld des FB Kita einzuarbeiten
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Identifikation mit den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Dir

Ein nettes, motiviertes und engagiertes Team, welches sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Eine strukturierte und klare Einarbeitung
Eine verantwortungsvolle Arbeit für und mit Menschen
Möglichkeiten des Mobilen Arbeites
Vergütung nach dem TV AWO NRW und VWL