Mitarbeiter*in für administrative und kaufmännische Tätigkeiten (m/w/d) Teilzeit (Nachmittag)

Mit Kompetenz in die Zukunft

Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen.

Aufgaben

• Mitarbeit am Empfang: Begrüßung von Gästen sowie Vorbereitung von Proben und Unterlagen.
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner*in bei telefonischer und schriftlicher Kommunikation für unsere Kunden bei Fragen und Anliegen.
• Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie Datenpflege.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Events.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung: allgemeine Zuarbeiten, Datenpflege und administrative Tätigkeiten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation und Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Wir bieten

• Familiäres Umfeld und Arbeitsklima
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kostenlose Getränke
• Jobticket
• individueller Einarbeitungsplan mit Patenkonzept
• Corporate Benefits
• Team-Events
• persönliche und fachliche Weiterbildung in unserer firmeneigenen Akademie
• Fahrrad und E‑Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, freundlich und unkompliziert
• Du kannst bei uns in der Kleidung arbeiten, in der du dich wohlfühlst
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Möglichkeit zu externen Fortbildungen
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
• Ein Platz in einem Team, das auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.