Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat

Im Team der Musikschule Ostfildern ist baldmöglichst eine Stelle als

Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d)

zu besetzen.

Eingruppierung: bis EG 8 TVöD

Umfang: 70% (27,3 Arbeitswochenstunden)

Bewerbungsfrist:

Zur Berechnung des Entgelts können Sie den Entgeltrechner unter folgendem Link nutzen:

Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst

Die Aufgaben

• Ansprechperson für Schulleitung, Lehrer:innen, Eltern, Schüler:innen und außerschulische Partner:innen
• Stundenplaneinteilung sowie Deputatsverwaltung
• Beratung über das Angebot der Musikschule
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Erfassung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Rechnungen
• Veranstaltungsbetreuung (auch abends und an Wochenenden)
• Betreuung der musikschulinternen Verwaltungsprogramme IMikel und IMikel App

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
• idealerweise Vorkenntnisse im musikalischem Arbeitsbereich
• Flexibilität und Bereitschaft zum Teamorientierten Arbeiten, auch abends und am Wochenende
• sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Stressresistent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist von Vorteil
• Bereitschaft zur Mehrarbeit, welche in der Ferienzeit ausgeglichen wird

Das erwartet Sie

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristete Teilzeitstelle mit 27 Stunden und 18 Minuten in der Woche
• eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• engagiertes und kompetentes Kollegium sowie qualifizierte Einarbeitung im motiviertem Team
• 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
• Urlaubszeiten in den Ferien der allgemeinbildenden Schulen

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über bis zum 2. November 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Borchert unter gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Illmann unter

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bauen heute an der Stadt von morgen.