Mitarbeiter*in für das Personalmanagement

EG 8 TV-L
Vollzeit, unbefristet
Osnabrück

Bewerben bis zum
MITARBEITER*IN FÜR DAS PERSONALMANAGEMENT

Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Personalarbeit unserer Hochschule aktiv mitgestaltet!
Der Geschäftsbereich Personal sucht zum eine*n Mitarbeiter*in für das Personalmanagement.

IHRE AUFGABEN
Sie sind verantwortlich für die Personalsachbearbeitung für Professor*innen sowie für das verbeamtete Personal der Hochschule, insbesondere für die
Beratung und administrative Betreuung des vorgenannten Personenkreises zu beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten wie z. B. Beurlaubungen, Inanspruchnahme von Elternzeit, Stundenreduzierung etc.
Pflege der Stammdaten in SAP‑HCM
Erstellung des Schriftverkehrs und Führung der Personalakten
Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle (NLBV)
Unterstützung bei Termin- und Beschlussvorlagen
Zudem beinhaltet der Aufgabenbereich die Bearbeitung der Reisekosten und des Zeitmanagements:
Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, insbesondere zur Abrechnung bzw. zu Erstattungsfähigkeiten von Dienstreisen
Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
Prüfung und Korrektur von fehlerhaften Zeitbuchungen

IHR PROFIL
verwaltungsbezogener oder kaufmännischer Berufsabschluss
wünschenswert sind bereits erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Einsatzfreude und Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
sichere Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (u. a. SAP‑HCM) der Hochschule einzuarbeiten

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist unbefristet. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV‑L. Die Stelle ist zum zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF - werden bis zum unter Angabe der Kennziffer ZS erbeten an:
Geschäftsbereich Personal
Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940
49009 Osnabrück
HIER BEWERBEN

WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR
setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).
schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN
zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:
zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
RÜCKFRAGEN
Jörg Fischer
Tel.: ‑7074
GLEICHSTELLUNG
Bettina Charlotte Belker
Tel.: ‑2955
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG
Dr. Karl Niemann
Tel.: ‑3129