Mitarbeiter:in für das Sekretariat (w/m/d)

ZfP Südwürttemberg Gemeindeverwaltungsverband Zwiefalten-Hayingen

Stellenbeschreibung:

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 60 - 80 % zum oder nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Zwiefalten zu besetzen.

Klinikdirektion KPP Zwiefalten

Ihre Aufgaben

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie verlässlicher telefonischer Ansprechbarkeit
Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
Text- und Dokumentenerstellung am PC, insbesondere sicheres Schreiben von Gutachten nach Diktat sowie Erstellung von Anschreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen
Pflege und Koordination des Dienstplans
Unterstützung bei der Zeiterfassung
Vorbereitung und Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Assistenz Klinikdirektion
Sekretariats-Aufgaben für Chefärzt:innen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation im Gesundheits- oder Rechtsbereich (z. B. Bürofachkraft im Gesundheitswesen, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsfachangestellte:r, medizinische Sachbearbeitung, Arztsekretariat) oder nachweislich fundierte Berufspraxis in vergleichbaren Tätigkeiten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Strikte Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Souveränes und angenehmes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel
Hohe Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständiger, proaktiver Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Gute Einarbeitung sowie interne und externe Fortbildungen
Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
Jobrad
Firmenfitness Hansefit
ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
Teilzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement