Mitarbeiter*in für den Empfang im "Front-Office" (m/w/d)

Mitarbeiter*in für den Empfang im "Front-Office" (m/w/d)

Für den Empfang unseres Direktions‑ und Verwaltungsgebäudes suchen wir eine engagierte und freundliche Mitarbeiter*in für den Empfang im "Front-Office" (m/w/d).

Als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeitende und externe Dienstleister sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses und sorgen dafür, dass sich alle Besucher*innen gut aufgehoben fühlen. Ihre herzliche Art und Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich zu gewährleisten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und modernen Arbeitsumfeld
• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz am Empfang
• geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50 %)
• 4‑Tage‑Woche (Mo, Di, Do, Fr) jeweils ab 12:00 Uhr
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. durch unser Fortbildungsangebot
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV‑UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie Hansefit und das Deutschlandticket

Einblick in Ihre Aufgaben:

• freundlicher Empfang und aktive Ansprache von Mitarbeitenden, Gästen und Patient*innen
• Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und unterstützen die Besucher*innen bei ihren Anliegen
• eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegennehmen, an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten und allgemeine Fragen beantworten
• Post, Pakete und Lieferungen entgegennehmen
• Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und den Service stetig zu verbessern
• Disposition und Vermittlung verschiedener Serviceleistungen wie z. B. Räume, Schlüssel, Dienstwagen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich (z. B. Dienstplanung, Transponderprogrammierung)

Sie bringen mit:

• möglichst berufliche Erfahrung im Empfangs‑ oder Servicebereich
• freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, auch in betriebsamen Situationen
• ausgeprägtes Serviceverständnis mit Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrung im Empfangs‑ oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• schnelle Auffassungsgabe, die Sie den Überblick behalten
• Eigeninitiative, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• routinierten Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
• weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal bis zum .

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Geschäftsbereich Dienstleistungen
Stefanie Hettich
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg