Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (m/w/d) Koblenz

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Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Koblenz.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
• Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unser Kundendiensttechniker
• Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
• Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
• Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany)
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
• Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigenmotivation und -initiative
• Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
• Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima
• Professionelle Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
• Flexibles Arbeiten in Teilzeit
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

KALO vor Ort GmbH
Niederlassung Koblenz
August-Horch-Str. 24-26

Ansprechpartnerin:
Lara Hafner
KALORIMETA GmbH – Shared Service Center
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