Mitarbeiter/in für die Stabsstelle Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (50%) sowie Mitarbeit im Projekt Prozessmanagement Verwaltung (50%) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Weingarten
• Arbeitsmodell: Vollzeit, Teilzeit möglich
• Anstellungsart: unbefristet (50%), befristet (50%)

Aufgaben

• In der Stabsstelle Digitalisierung von Verwaltungsprozessen haben Sie den Überblick über die Geschäftsprozesse der Hochschule in Forschung, Lehre und Verwaltung.
• Koordinieren Sie die Dokumentation, Optimierung und weitere Digitalisierung der Prozesse, in enger Abstimmung mit dem Kanzler als Leiter der Verwaltung sowie den beteiligten Fachabteilungen und verwandten Projekten innerhalb der Hochschule.
• Im Projekt Prozessmanagement werden die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen für die Dokumentation, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen an der Hochschule entwickelt und verbessert.

Anforderungen

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem wirtschafts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlichen Fach; oder in einem anderen Fach mit einschlägigen Zusatzkompetenzen.
• Kenntnisse im Prozessmanagement, in einer Modellierungssprache wie BPMN und in der digitalen Umsetzung; oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit zu fundierten, pragmatischen Entscheidungen.
• Einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil, eine sehr gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen sowie mit den Fachabteilungen der Verwaltung.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, die Bereitschaft zu digitalen Arbeitsprozessen, sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im vielseitigen Arbeitsspektrum der PH Weingarten.
• Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team.
• Work-Life-Balance durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit.
• Größzügige Möglichkeiten zu anteiliger Arbeitszeit im Mobilen Arbeiten.
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und eine Jahressonderzahlung.
• Vielfältige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und das Jobbike.
• Abwechslungsreiches Angebot in unserer Cafeteria und Mensa.
• Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert, nahe dem Bodensee und den Alpen.