Mitarbeiter:in für LPH 6-7

tsj-architekten gmbh, Lübeck - Mitarbeiter:in für LPH 6-7

Stellenbeschreibung

Wer wir sind: Wir sind ein mitarbeiterorientiertes Architekturbüro mit einer gelebten familienfreundlichen Unternehmenskultur. Work-Life-Balance und flexibles Arbeiten sind für uns keine leeren Phrasen, sondern alltägliche Realität. Bei uns steht der Dialog im Mittelpunkt: offene Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen prägt unsere Arbeit. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem modernen und dynamischen Umfeld tätig zu sein, in dem Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können. Seit über 40 Jahren planen und realisieren wir anspruchsvolle Bauvorhaben im öffentlichen Bereich, insbesondere im Gesundheits-, Forschungs- und Bildungswesen – mit einem klaren Fokus auf zeitgemäße, individuelle und innovative Architekturkonzepte. Aktuell beschäftigen wir rund 80 Mitarbeitende an unseren Standorten in Lübeck und Hannover.

Für die verantwortungsvolle Mitwirkung an unseren Projekten suchen wir Unterstützung mit fundierter Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht nach VOB/A sowie sicherem Umgang mit dem Vergabehandbuch des Bundes (VHB) .

Ihre Aufgaben:

Leistungsphase 6 – Vorbereitung der Vergabe:

• Erstellung vollständiger und vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen auf Basis der Ausführungsplanung gemäß VOB/A sowie den Vorgaben des VHB-Bund (inkl. Formblätter, Vertragsbedingungen, ZVB, BVB).
• Strukturierte Leistungsbeschreibung in Textform oder mittels STLB-Bau.
• Ermittlung und Fortschreibung von Mengen und Kosten zur Ausschreibungsvorbereitung.
• Vorbereitung der Bekanntmachung in einschlägigen Vergabeplattformen (z. B. e‑Vergabe Bund, Vergabemarktplatz).
• Abstimmung mit Fachplaner:innen und internen Projektteams zur Gewährleistung der Ausschreibungsreife.

Leistungsphase 7 – Mitwirkung bei der Vergabe:

• Einholung und formale Prüfung von Angeboten unter Beachtung der Fristen und Vorgaben der VOB/A (Prüfung auf Form, Frist, Vollständigkeit).
• Erstellung von Preisspiegeln und Durchführung der Wertung nach VHB-konformen Zuschlagskriterien (inkl. Wertungsschema Eignung, Leistung, Preis).
• Mitwirkung an Bietergesprächen sowie formgerechte Protokollierung.
• Ausarbeitung von Vergabevorschlägen gemäß VHB-Bund inkl. Begründung der Zuschlagsentscheidung.
• Unterstützung bei der Vertragserstellung mit ausführenden Firmen auf Basis des VHB (z. B. Formblätter 213, 214, 225 etc.).
• Dokumentation und strukturierte Ablage aller Vergabeunterlagen zur revisionssicheren Nachweisführung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation im Bauwesen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der LPH 6+7 für komplexe und hochtechnische Gebäude.
• Versiert in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Vergabevorschlägen für öffentliche Bauvorhaben.
• Fundierte Kenntnisse der VOB/A und VOB/C sowie den formalen Vorgaben des Vergabehandbuches (VHB).
• Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungsprogrammen (bevorzugt ORCA).
• Kenntnis von GAEB-Datenaustausch sowie Office-Anwendungen (Excel, Word).
• Mindestens C1 – Sprachniveau in Deutsch.

Das bieten wir Ihnen:

• Onboarding und regelmäßige Begleitung durch feste Ansprechpartner*innen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
• Vielseitige Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung (Fortbildungen, Mitarbeitergespräche, Coaching, etc.).
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Spannende interne Events (Familienfest, Exkursionen, etc.).
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit mit mindestens 30 Stunden/Woche.
• Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz.
• Möglichkeit 40 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Zahlreiche Benefits wie Deutschlandticket, JobRad uvm.
• Eine überdurchschnittliche Vergütung.

Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns gleich Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E‑Mail an

Oder Sie haben noch Fragen? Ihre Ansprechpartnerin Madonna van Schellenbeck freut sich über Ihre Kontaktaufnahme unter Tel. 0451/ .