Mitarbeiter:in für Studienorganisation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in für Studienorganisation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Unternehmen: Hochschule RheinMain University of Applied Sciences

Verantwortlich: Fachbereich Ingenieurwissenschaften

Ort: Rüsselsheim am Main

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Strategische Beratung des Dekanats bezüglich der Lehrplanung und Raumbelegung.
• Projektleitung und Administration der Lehrplanungs‑ und Raumbelegungssoftware.
• Evaluation implementierter Lehrplanungs‑ und Raumbelegungssoftware.
• Anlegen und Pflege von Ressourcen für das Stundenplanungstool des Fachbereichs.
• Kompetente Ansprechpartner:innen für alle Fragen zum Studiengang und Semesterverlauf sowie Organisation und Koordination der Stunden‑, Ressourcen‑ und Raumplanung und Betreuung der Lehrbeauftragten.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Optimierung aller Stunden‑ und Prüfungspläne für den FB ING in Abstimmung mit den Lehrenden.
• Betreuung und Pflege des Alumni‑Netzwerks und der Firmenkontakte.
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Fachbereichsaktivitäten mit Außenwirkung (z. B. Tag der offenen Tür, Messeteilnahme, Karriere‑ und Job‑Events) in Zusammenarbeit mit der Abteilung Hochschulkommunikation.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit einer Stundenplanungssoftware oder ähnlichen datenbankbasierten Softwarepaketen; wünschenswert Erfahrung mit „Mathplan“.
• Organisationsgeschick.
• Erfahrung im Umgang mit Studien‑ und Prüfungsordnungen.
• Erfahrungen im Projektmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Fertigkeiten in Office‑Tools.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Mitarbeit in einem engagierten Team von Kolleg:innen.
• Schulung der Planungssoftware „Mathplan“.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld.
• Umfangreiche und vielseitige Aus‑ und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und vielfältiges Hochschulsportangebot.
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV.

Die Hochschule RheinMain steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir begrüßen alle Personen, unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bewerber:innen geben ihre zeitlichen Präferenzen bitte ihrer Bewerbung an. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.

Bei weiterer Information: