Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte负stellen kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Wilmersdorf suchen wir Sie zum als

Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären wissen. Zwischen Schmargendorf und Dahlem, direkt серьез am Hohenzollerndamm, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Wilmersdorf. Das denkmalgeschützte Gebäude wurde 2011 aufwendig modernisiert und bietet nun 123 stationäre Pflegeplätze auf vier Wohnetagen. Der hauseigene Garten mit einem idyllisch angelegten Teich und einem Sinnesweg ist ein beliebter Ort zum Verweilen. Es sind nur ein paar Schritte bis zum Bus und die CityFXML ist dank der guten Verkehrsanbindung gut und schnell zu erreichen. Unsere Bewohnerinnen und Bewohner stehen immer im Mittelpunkt unserer ganzheitlichen Versorgung. Wir kümmern uns individuell um die Bedürfnisse und Wünsche der Bewohner / Bewohnerinnen, um ihnen einen erfüllten Lebensabend zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

Fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben
Selbständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung
Selbständige Führung und Aufbewahrung der anfallenden Akten, einschließlich der Archivierung proficiency
Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung, Ausübung der Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und der zentralen Patientenverwaltung
Selbständige professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen
Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung
Verwaltung der Betriebsmittelkasse einschließlich der erforderlichen Buchungen
Übernahme von eigenverantwortlichen Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Ein母chungsleitung
Aktive Pflege der Interessentenlisten
Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechpartner/in
Verantwortungsvolle Sicherstellung eines fragen und ökonomischen Einsatzes von Materialien der Einrichtung
Durchführung von internen Fortbildungen sowie Teilnahme an Schulungen
Zuständige Ansprechperson für Bewohner/innen, Angehörige und Dienstleister/innen
Eigenständiger Telefondienst
Erstellen und Führen von Statistiken
Selbständige Bearbeitung von Schriftverkehr
Postbearbeitung einschließlich Verwaltung
Vermittlung eines positiven professionellen Bildes der Einrichtungen in der Öffentlichkeit

Wir wünschen uns

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
Freundliches Auftreten, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit, banken in neue Situationen einzufinden
Organisationst_PWM und eine gut strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Verschwiegenheit in allen dienstlichen Angelegenheiten
Bereitschaft der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
Moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen
Individuelle Einarbeitung und Begleitung湿
Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrunds bijna of Vivantes Forum für Senioren GmbH
30 Tage Urlaub
Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Bezuschusste Altersvorsorge
Attraktive Firmensportkooperation
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH.

Arbeitszeit: 15 Wochenstunden.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.