Mitarbeiter:in HR Service (m/w/d)

Volksbank in Ostwestfalen eG

Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser – für und in Ostwestfalen. Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf:

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub
• Möglichkeit einer bezahlten Freistellung im Rahmen des Lebensarbeitszeitkontos
• Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage
• JobRad-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse
• Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen

Sind Sie erfahrene:r Personaler:in (m/w/d) und bereit, unser Team in der Entgeltabrechnung sowie bei personalwirtschaftlichen Fragen zu unterstützen und fachliche Ansprechperson zu sein? Sie möchten Ihre Expertise einbringen und legen Wert auf den reibungslosen organisatorischen Ablauf von Personalmaßnahmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

In Vollzeit oder Teilzeit. Der Einsatzort ist flexibel, Präsenztermine finden in Gütersloh oder Minden statt.

Ganz nah dran – Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die selbstständige und präzise Erstellung der Entgeltabrechnung in einem zugeordneten Verantwortungsbereich.
• Sie stehen als Expert:in für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Verfügung.
• Sie begleiten alle Personalmaßnahmen, die mit Einstellungen, Vergütungsanpassungen, Stellenwechseln und Austritten verbunden sind, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie sind Ansprechperson für Fragen zum Zeit- und Abwesenheitsmanagement, zu Ansprüchen in der betrieblichen Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und Benefits.
• Sie unterstützen die Leitung HR Management und Prozesse aktiv bei der Umsetzung unsere digitalen Prozesse im HR Service und den Optimierungen der Organisationabläufe im eigenen Bereich.
• Sie unterstützen tatkräftig bei der Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen, Statistiken und Reports, die zur Entscheidungsfindung beitragen.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben diese idealerweise durch eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen ergänzt.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Gehaltsabrechnungen mit SAP mit und haben bevorzugt Erfahrung mit dem Entgeltabrechnungssystem geno.HR.
• Der sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich, und Sie zeigen eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Personalprozessen.
• Sie sind stets auf dem neuesten Stand in Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht und teilen Ihr Fachwissen gerne im Team.
• Ihr hohes Maß an persönlichem Engagement ist gepaart mit hervorragenden Kommunikations- und Teamfähigkeiten, die Sie gerne aktiv einbringen

Interessiert? Bei Fragen sind wir für Sie da:

• fachlich: Olaf Kleinekathöfer (Leitung HR Management und Prozesse, )
• prozessbezogen: Johannes Grusdas (HR Betreuung, )