Mitarbeiter/in im Admission Office (m/w/d) an allen Standorten

Mitarbeiter/in im Admission Office (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in im Admission Office (m/w/d) für einen unserer Standorte: Dortmund, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Berlin, München oder Stuttgart.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung (HZB): Sie sind verantwortlich für die Überprüfung und Bewertung nationaler und internationaler Zeugnisse sowie Studienabschlüsse im Hinblick auf die Zulassung zu unseren Studienprogrammen. Dabei berücksichtigen Sie unterschiedliche nationale Bildungssysteme und wenden die relevanten Zulassungsrichtlinien an. Zudem stellen Sie sicher, dass alle administrativen und rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen.
• Anrechnung und Anerkennung von Vorleistungen: Sie prüfen Anträge zur Anerkennung von Studienleistungen aus dem In- und Ausland und koordinieren die Anrechnungsverfahren in Zusammenarbeit mit den Fakultäten.
• Erstellung und Verwaltung von Zulassungsdokumenten: Sie erstellen Zulassungsbescheide, Studienverträge, Visa-Dokumente sowie weitere relevante Unterlagen für nationale und internationale Studierende und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Beratung und Kommunikation: Sie beraten Studieninteressierte und Bewerber/innen zu Zulassungsbedingungen, zur HZB-Prüfung sowie zur Anerkennung von Vorleistungen und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Datenmanagement und Dokumentation: Sie pflegen und aktualisieren Bewerberdaten in der Zulassungsdatenbank und sorgen für eine hohe Datenqualität.
• Optimierung von Zulassungsprozessen: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Zulassungsprozessen mit und arbeiten dabei eng mit internen Schnittstellen wie Studienberatung, Student Office, International Office und Studiengangsleitungen zusammen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2), idealerweise fließend in Wort und Schrift
• Erfahrung im internationalen Hochschulbereich oder Kenntnisse in der Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie interkulturelle Sensibilität
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt und Detailgenauigkeit
• Erste Erfahrungen in der Arbeit mit internationalen Studierenden sind wünschenswert

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Zugriff auf das Corporate-Benefits-Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“).