Mitarbeiter/in im Office (m/w/d)

Erschaffe einzigartige Kundenerlebnisse mit uns

Als lokaler Immobilienmakler ist es unser Ziel, nicht nur eine Dienstleistung zu bieten, sondern ein einzigartiges Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden zu erschaffen.
Denn jede Immobilie erzählt ihre eigene Geschichte und bringt uns mit Menschen zusammen. Als Teil des PHI Teams hast du die Möglichkeit, diese Vision jeden Tag zu verwirklichen.

Dein neues Team

Im PHI Office dreht sich alles rund um das Thema Organisation. In dieser Abteilung werden Verwaltungsaufgaben übernommen, Anfragen beantwortet und weitergeleitet,
Termine koordiniert, Prozesse überwacht und vieles mehr. Unser Office Team ist in ständigem Austausch mit den anderen Abteilungen und hat einen dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit werden hier groß geschrieben, ganz gemäß unserem Motto “Gemeinsam erreichen wir mehr!”

Aufgaben

• Unterstützung eines zugewiesenen Teams für 20-30 Stunden pro Woche
• Termin Vor- und Nachbereitung für die Vertriebsmitarbeiter
• Konsequente Erfassung von Adress-, Aktivität- und Objektdaten in einer CRM-Software nach den vorgegebenen Qualitätsstandards
• Überwachung der Makleraufträge
• Optimierung bzw. Automatisierung von Arbeitsprozessen
• Telefonische Kundenbetreuung

Qualifikation

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Freundliche Telefonstimme und ein offenes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Besitz eines PKW-Führerscheins

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Team-Events, Betriebsausflüge, und Mitarbeiteraktionen
• Job Rad
• E-Autoladestation
• Coaching und Mentoring
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Kantine/ Essenszuschuss
• gemeinsame Sportaktivitäten

Darauf kannst du dich freuen

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Unterstützung der individuellen Entwicklung
• Aussicht auf langfristige Perspektiven mit Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• Ein positives familiäres Betriebsklima in einem freundlichen Team