Mitarbeiter*in im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)

Mitarbeiter*in im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)

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Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!

Zur nächstmöglichen Zeit ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)

Kennziffer: 2025_3115

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 32 Wochenstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich zum 30. Juni 2027.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bis zur Entgeltgruppe 9a.

Aufgaben

• Bearbeitung organisatorischer Tätigkeiten innerhalb des Student‑Life‑Cycle
• Beratung zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen, Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Administrative Bearbeitung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• Bearbeitung des Rückmelde‑ bzw. eines Exmatrikulationsverfahrens
• Prüfungswesen innerhalb des Student‑Life‑Cycle und Unterstützung der Fachbereiche in Prüfungsangelegenheiten
• Betreuung der Studierenden einzelner Studiengänge
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Hochschulsoftware „HISinOne“ im Bereich des Campus‑Managements
• Zuarbeit für Statistiken

Profil & Anforderungen

• Abgeschlossene, dreijährige Ausbildung (zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännisch)
• Personen mit abgeschlossenem verwaltungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbare Hochschulqualifikation) können sich ebenfalls gerne bewerben
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse der Bescheidtechnik
• Fähigkeit, sich in komplexe Situationen einzufinden und sich in Kürze sichere Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen des Aufgabengebietes anzueignen
• Erfahrung im Umgang mit HIS-Produkten oder ähnlichen Anwendungen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den aktuellen MS‑Office-Anwendungen, IT‑Affinität
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, selbständigem Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mind. B2-Niveau)
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Vertrauenswürdiger Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u.a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern‑Kind‑Büro)
• Sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
• Vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
• Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
• Zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S‑Bahnhof Wildau)
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
• Mensa auf dem Campus
• Kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der OTHEB GmbH über die App „Frag Elli“
• Verschiedene Gesundheits‑ und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.