Mitarbeiter/in im Sekretariat und Empfang

Wir - der Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) - gestalten, organisieren, vermarkten und finanzieren den SPNV in Westfalen-Lippe als Teil des Mobilitätsangebotes in NRW. Darüber hinaus entwickeln wir nachhaltige, vernetzte Mobilitätskonzepte und -lösungen im Umweltverbund und wirken darauf hin, diese mit unseren Partnern umzusetzen, um einen Beitrag zur Verkehrswende zu leisten.

Am Hauptsitz in Unna sowie in den regionalen Geschäftsstellen in Bielefeld, Münster, Paderborn und Siegen arbeiten rund 150 Mitarbeitende gemeinsam an der Umsetzung sowie der Weiterentwicklung dieser Ziele für die Bürgerinnen und Bürger der Region. Wer den gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestalten will, kann zukünftig Teil des NWL werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Unna eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat und Empfang (m/w/d). Die befristete Einstellung erfolgt als vollzeitbeschäftigte Krankheitsvertretung mit 39 Wochenarbeitsstunden. Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Büroorganisation, Terminkoordination
• Betreuung des Empfangsbereichs, Empfang von Besucher/innen und Gästen
• Eigenständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Sachbearbeitung, Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben, Informationsbeschaffung und Auswertung)
• Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)
• Mitwirkung bei Sonderprojekten
• Kooperation mit den anderen Geschäftsstellen des NWL

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung; gerne mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
• sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrung mit den gängigen EDV-Systemen

Wir bieten

• eine aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA) -
• einen Arbeitsplatz mit einem arbeitnehmerfreundlichen Tarifvertrag nach TVöD (VKA)
• eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein Gleitzeitkonto zur Erfassung und dem Abbau von Überstunden
• attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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