Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis eine/n Mitarbeiter/in im
SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:
Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen
Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich
Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt
Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Spaß an der Arbeit im Team
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:
Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Besinnungszeiten als Dienstzeit
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
Jobrad
Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job«
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung
richten Sie bitte bis unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
-EO-HA7-Sekretariat
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:


Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität