Mitarbeiterin im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Mitarbeiterin im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Join to apply for the Mitarbeiterin im Verwaltungsbereich (m/w/d) role at Viselle Augenzentren

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen (EBM, GOÄ und IV)
• Mitarbeit im Material- und Bestellwesen, z. B. Verbrauchsmaterial und Lieferdokumentation
• Administrative Unterstützung des Praxismanagements
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Post und allgemeiner Schriftstücke
• Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und organisatorischen Abläufen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben nach Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg möglich
• Interesse an Verwaltungsaufgaben und Abrechnungsprozessen (EBM, GOÄ, IV); Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Verwaltungssysteme
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Optimierung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen
• Teamfähigkeit, Engagement und eine serviceorientierte Kommunikation

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung und für einen stressfreien Start in die neuen Aufgaben
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten, erfahrenen Team
• Förderung individueller Stärken und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabengebiet und moderner Praxisausstattung
• Teil eines krisen- und zukunftssicheren Unternehmens

Über uns

Die Viselle Augenzentren zählen zu den führenden Einrichtungen der Augenheilkunde in Süddeutschland. Zu unserem Verbund gehören unter anderem die Maximilians-Augenklinik und die Schwarzwaldaugenklinik, die beide über eigene MVZ-Strukturen verfügen. Insgesamt betreiben wir über 30 Standorte – darunter 13 MVZ‑GmbHs und ein Laserzentrum. An ausgewählten Standorten stehen ambulante OP-Zentren zur Verfügung, sodass wir ein umfassendes Spektrum moderner Augenmedizin – von konservativen Behandlungen bis zu spezialisierten Operationen – anbieten.

So stellen wir eine wohnortnahe, qualitativ hochwertige augenärztliche Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten sicher – sowohl ambulant als auch stationär.

Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als nur einen Arbeitsplatz: ein innovatives, wachsendes medizinisches Umfeld, geprägt von Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und echter Familienfreundlichkeit. Geregelte Arbeitszeiten, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot machen uns zu einem Arbeitgeber, bei dem Arbeit und Zukunft gleichermaßen im Fokus stehen.

Unser Verbund ist in drei starken Regionen präsent

• in der Metropolregion Nürnberg/Erlangen,
• im Schwarzwald von Schramberg bis Freiburg,
• sowie in Wangen im Allgäu.