Mitarbeiterin im Vorzimmer der Amtsleitung für das Rechtsamt

Rechtsamt

unbefristet

Vollzeit

Entgeltgruppe 7 TVöD

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sachbearbeitung für das Schiedsamt
• Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung
• organisatorische Unterstützung der Leitung des Rechtsamtes durch Gewährleistung eines effektiven Büromanagements (elektronische Aktenverwaltung, Terminplanung, Korrespondenz)
• Überwachung von Fristen, Vorlagen und Kosten
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
• Erstellung von Präsentationen

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, nachrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf, jedoch möglichst mit Erfahrung in Kanzleien oder Rechtsabteilungen
• Bildschirmtauglichkeit und gute EDV-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Standard-Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
• sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastenschreiben bzw. Schreiben nach Diktat
• Erfahrungen mit elektronischer Aktenführung ist vorteilhaft
• überzeugendes und verbindliches Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
• selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, besonders ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
• Vielfaltskompetenz ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
• Dienstrad-Leasing.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. November 2025 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schmitz vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer zur Verfügung.