Mitarbeiter:in in der Personalnebenvergütung (w/m/d)

Mitarbeiter:in in der Personalnebenvergütung (w/m/d)

Das Team Nebenvergütung im Fachbereich Personalvergütung bearbeitet jährlich ca. 30.000 Dienstreiseanträge und die daraus folgenden Dienstreiseabrechnungen für In- und Auslandsreisen der Mitarbeitenden, der zum persönlichen Vorstellungsgespräch geladenen Bewerbenden sowie der eingeladenen Gäste. Als weitere Nebenvergütung bearbeitet das Team, bestehend aus 9 Mitarbeiter:innen, die Anträge und Abrechnungen zu Umzugskosten und Trennungsgeldern für Einstellungen aus dem In- und Ausland sowie für Abordnungen in das In- und Ausland. Ebenso ermittelt das Team ggf. die Auslandsdienstbezüge sowie einen evtl. zu gewährenden Kaufkraftausgleich. Familienheimfahrten und Berufsschulfahrten für die Auszubildenden, interne und Sonder-Fahrten werden ebenfalls über das Team Nebenvergütung abgerechnet. Nicht zuletzt koordiniert das Team die Beantragung und Abrechnung von Beihilfen in Zusammenarbeit mit den beauftragten Beihilfestellen.

Ihre Aufgaben:

• Gäste sowie Mitarbeitende zu Anspruchsvoraussetzungen, Erstattungsfähigkeit von Reisekosten, Umzugskostenvergütung, Trennungsgeld und Aufwandsentschädigungen beraten
• Dienstreiseanträge prüfen und eingereichte Belege auf die Einhaltung der vorgegebenen erstattungsfähigen Höchstsätze kontrollieren
• Vergleichsberechnungen erstellen, dabei Wirtschaftlichkeit prüfen und gesetzliche Vorgaben berücksichtigen
• Über die Erstattungsfähigkeit der gewählten Verkehrsmittel und Unterkunftsarten entscheiden
• Reisekosten festsetzen und deren Auszahlung veranlassen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen Grundkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes mit
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP
• Vertrauter Umgang mit MS Office Programmen
• Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide:
• FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ( ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 6-9a TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 des PDF-Downloads
• ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
• PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhältst Du weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen: