Mitarbeiter:in IT-Department Support

Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in IT-Department Support am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du begleitest den gesamten "Mitarbeiter-Lifecycle": Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, Organisation des Onboardings, Bereitstellung von Arbeitsmitteln sowie Einführung in relevante Systeme und Prozesse. Du unterstützt auch bei der Verlängerung von Verträgen temporärer externer Mitarbeiter:innen und bei deren Offboarding. 
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Zeitwirtschaftsdaten und bist Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Sonderurlaub. Du pflegst entsprechende Daten, bearbeitest Korrekturen und stellst die Aktualität sicher. 
• Du bist für die Organisation und Koordination von Terminen zuständig; Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Terminfindung, Einladung, Vorbereitung von Unterlagen und Nachverfolgung offener Punkte. 
• Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft, dazu gehören die Pflege von Verteilern, das Management von Zugriffs- und Schrankberechtigungen, die Organisation von Geburtstagskarten sowie die Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA). 
• Du hilfst bei der Reisekosten- und Ausgabenabrechnung; Du beantwortest Rückfragen und unterstützt bei der Einreichung und Prüfung der Einhaltung von Richtlinien. 
• Du kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement und die Ablageorganisation unter Berücksichtigung einer strukturierten und aktuellen Ablage von Dokumenten, Einhaltung von Datenschutzvorgaben und Pflege digitaler Ablagesysteme. 
• Du bist Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. 
• Du unterstützt bei Compliance- und Trainingsmaßnahmen wie der Organisation und Dokumentation verpflichtender Schulungen (z. B. Arbeitssicherheit, Datenschutz) sowie Nachverfolgung von Teilnahmebestätigungen. 

Qualifikationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in der Administration und Organisation, idealerweise im Bereich HR oder Office Management 
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint 
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am und sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Sebastian Hagen unter der Emailadresse (email protected) wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Anja Blisch unter der Emailadresse (email protected).

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.