Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Am Oldenburgischen Staatstheater treffen sieben Sparten auf rund 500 kreative Köpfe – gemeinsam bringen wir über 30 Premieren pro Jahr auf die Bühne. Ob Technik, Kunst oder Organisation: Bei uns zählt Teamgeist. Und langweilig wird's garantiert nicht. Lust auf Bühne? Bewirb dich jetzt!

Das Oldenburgische Staatstheater sucht zum 01.09. oder eine:n Mitarbeiter:in für das Künstlerische Betriebsbüro (w/m/d) in Vollzeit.

• Mitarbeit bei der Organisation und Kommunikation der Abläufe im Proben- und Vorstellungsbetrieb
• Erstellung der Tagespläne mit Einteilung der Probenräume
• Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts im Austausch mit technischen und künstlerischen Abteilungen
• Gastsuche und Umbesetzungsorganisation bei Krankmeldungen von Solist:innen
• Erstellung von Abendaushängen und Programmhefteinlegern
• Datenbankpflege (Theasoft) und Eintragung von Aktivitäten und Proben (in Theasoft) in Absprache mit der Chefdisposition
• Einholen von Auftrittsgenehmigungen für die Kinderstatisterie / Kinderchor
• Allgemeine KBB-Arbeit
• Rotierender Wochenendbereitschaftsdienst
• Berufserfahrung in einem Theaterbetrieb oder einer vergleichbaren Kulturinstitution
• Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche
• Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedensten beruflichen Bereichen
• Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine zuverlässige, sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität sowie freundliches Auftreten auch in arbeitsintensiven Zeiten
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse des Planungs-Tools TheaSoft oder einer vergleichbaren Software
• Eine vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem künstlerischen Arbeitsfeld mit Raum für eigene Ideen und Kreativität
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit herzlichen Kolleg:innen
• Die Möglichkeit, Theatervorstellungen zu Mitarbeitendenkonditionen zu besuchen
• Ein Beschäftigungsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags NV Bühne richtet, das bedeutet u.a.:
• Eine zusätzliche Rentenversicherung durch die Bayerische Versorgungskammer
• Vermögenwirksame Leistungen
• 45 Kalendertage Urlaub pro Spielzeit

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung, sexuelle Identität und arbeitsbiografische Erfahrungen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit für die Berufsgruppe unterrepräsentierter Geschlechtsidentität eingestellt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten dich, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Bei Fragen zu einer Behinderung oder Schwerbehinderung kannst du dich vertraulich an unsere Schwerbehindertenvertretung Herrn Parie wenden. Herrn Parie erreichst du unter: Tel.: ,

Für fachliche Fragen zur Tätigkeit steht dir Sophia Kühl unter zur Verfügung. Reisekosten aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Die Bewerbungsgespräche finden vermutlich am statt.

Bitte bewirb dich bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal.