Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Gremienbetreuung

Fakultät: ((fakultaet))  | Ausschreibungs-ID: 6827

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Dezernat 3 - Recht und Akademisches, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Gremienbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• bis zu Entgeltgruppe 10 TV-L
• befristet für die Dauer von 2 Jahren

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung der Geschäftsstelle des Senats, inklusive Sitzungsorganisation, Vor-/Nachbereitung der Sitzungen und Protokollführung
• Betreuung von Stiftungen der Universität
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von hochschulweiten Wahlen, beispielsweise für den Senat
• Bearbeitung weiterer, vielfältiger Aufgaben im Dezernat, zum Beispiel die Beantwortung akademischer Fragestellungen
• Mitarbeit an Digitalisierungsvorhaben 

Ihr Profil:

• abgeschlossenes BA-Studium oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere im Bereich Gremienbetreuung und Wahlen sind wünschenswert
• Servicegeprägtes, vorausschauendes Handeln, Eigeninitiative und Flexibilität (Bereitschaft zur Teilnahme an Nachmittagssitzungen)
• Sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten, präzises schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• solide Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Flache Organisation, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung 
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. November 2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Jutta Op den Camp

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.