Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die Zuwendungsverwaltung der Gewaltschutzambulanz

Responsibilities

• Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten z.B. Betreuung/Verwaltung der Drittmittel sowie deren Bewirtschaftung, Vorbereitung der Vertragsverlängerungen (PEWAU), laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung
• Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten
• Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP
• Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen
• Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung.
• eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreiseanträgen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung und/oder Betriebswirt:in (VWA) oder Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der administrativen Betreuung/Bearbeitung von Zuwendungs- und Drittmittelprojekten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartner*innen/-koordinator:innen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, SAP CSP / SAP BW /SAP SRM) und MS-Word, Excel und Outlook
• Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Online-Förderportalen sind vorteilhaft.
• hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue und korrekte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

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